Klauzula informacyjna dla osób fizycznych w związku z podjęciem kontaktu za pomocą poczty elektronicznej

Administrator danych
Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest Mask Service Radosław Arendt reprezentowana przez Radosława Arendt, z siedzibą przy ul. Góralskiej 12, 81-511 Gdynia, NIP: 586-192-48-43, REGON: 191447632.

W sprawie przetwarzania danych może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisząc na adres e-mail: biuro@maskservice.pl

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

  • Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
    umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
  • dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
  • przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków,
  • ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalności gospodarczą.

Okres przechowywania danych
Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa w ust. pkt 3 powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 6 lat, czyli do terminu przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również po tym terminie. art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawa osób
W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
b) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
c) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
d) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych,
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontynuowanie korespondencji.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m. in. agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi techniczne (naprawa, rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych, serwisów internetowych, urządzeń, maszyn oraz technologii), usługi serwisowe, podmiotowi prowadzącemu księgowość czy świadczącym usługi kurierskie.

Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Państwa dane osobowe nie będę przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

MASK SERVICE Radosław Arendt
Ul. Góralska 12, 81-531 Gdynia
NIP: 5861924843
REGON: 19144763